Wertstrom
Der reale Ablauf an der Wand – mit harten Kennzahlen je Schritt: Bearbeitungs- und Wartezeit, Beteiligte, Medienbrüche. So wird sichtbar, was ein Prozess heute kostet.
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Phase 01 von 04 · Der risikoarme Einstieg
Die Prozessanalyse (AI Quick Scan) ist Phase 1 meines Vorgehens: ein kompakter, strukturierter Scan Ihrer realen Abläufe. Am Ende steht eine priorisierte Roadmap der Stellen, an denen Digitalisierung, Automatisierung und KI den schnellsten, messbaren Nutzen bringen. Kein Foliensatz – ein Fahrplan. Danach entscheiden Sie, ob es in die Digitalstrategie weitergeht.
Wann er sinnvoll ist
Er ist der richtige erste Schritt, bevor in Tools oder Pilotprojekte investiert wird – immer dann, wenn Orientierung fehlt.
Sie wollen KI nutzen, wissen aber nicht, welcher Prozess den größten Hebel hat.
Erste Versuche liefen, brachten aber keinen messbaren Nutzen.
Viel Tippen, Warten, Doppelarbeit und Medienbrüche im Tagesgeschäft.
Sie wollen KI einsetzen, ohne regulatorische Risiken einzugehen.
Die Methode
Bewährtes Value Stream Mapping als Gerüst, ergänzt um eine KI-Bewertung. Jede Ebene baut auf der vorigen auf.
Der reale Ablauf an der Wand – mit harten Kennzahlen je Schritt: Bearbeitungs- und Wartezeit, Beteiligte, Medienbrüche. So wird sichtbar, was ein Prozess heute kostet.
Drei Fragen je Engpass: Ist die Arbeit repetitiv & kognitiv? Liegen die Daten digital vor? Wie groß ist Volumen × Frequenz × Schmerz?
Impact gegen Aufwand, abgesichert durch Datenreife und Regulatorik (DSGVO / EU AI Act). Daraus entsteht die Priorisierung der Kandidaten.
Der Ablauf
Ausgelegt auf 5 Tage, verdichtbar auf 3. Ihre Fach- und IT-Verantwortlichen sind nur an den Workshop-Tagen eingebunden.
3-Tage-Variante: Tag 1 Workshop · Tag 2 Daten-Check & Scoring · Tag 3 Ergebnis-Übergabe.
Beispiele aus der Praxis
Zwei typische Mittelstands-Szenarien, einmal durch die Methode gerechnet.
Beispiel 1 · Maschinenbau-Zulieferer, 180 MA
KI-gestützte Angebotsentwürfe: Spezifikation wird automatisch extrahiert, Textbausteine vorgeschlagen – der Vertrieb prüft statt zu tippen.
Beispiel 2 · Eingangsrechnungen, ~1.400 / Monat
KI-Extraktion und Vorkontierung – die Buchhaltung prüft nur noch, statt jede Rechnung zu erfassen.
Das Ergebnis
Ihr realer Wertstrom mit allen Engpässen, Wartezeiten und Medienbrüchen.
KI- und Automatisierungschancen, sortiert nach Nutzen, Aufwand und Datenlage.
2–3 ausgearbeitete Ansätze mit grober KPI- und Aufwandsschätzung.
Klare Reihenfolge: was zuerst, was später, was sich (noch) nicht lohnt.
DSGVO und EU AI Act je Kandidat – Machbarkeitsfaktor, nicht Bremse.
Häufige Fragen
Der AI Quick Scan ist ein strukturierter Discovery-Scan Ihrer realen Prozesse in 3 bis 5 Tagen. Er macht sichtbar, was ein Prozess heute kostet, und legt eine KI-Linse darüber, um zu zeigen, wo Automatisierung den schnellsten, messbaren Nutzen bringt. Ergebnis ist eine priorisierte Roadmap, kein Foliensatz.
Der AI Quick Scan ist zum Festpreis ab 5.000 € erhältlich und dauert 3 bis 5 Arbeitstage. Damit ist er der risikofreie Einstieg ohne offenes Tagessatz-Risiko.
In drei Schritten: Verstehen (Wertstrom-Workshop mit Fach, IT und Geschäftsführung), Bewerten (KI-Linse je Engpass plus Daten- und Regulatorik-Check) und Priorisieren (Scoring, Ergebnis-Workshop mit den Entscheidern). Ausgelegt auf 5 Tage, verdichtbar auf 3.
Eine Potenzial-Landkarte Ihrer Prozesse, priorisierte KI- und Automatisierungskandidaten, 2 bis 3 Business-Case-Skizzen mit KPI-Schätzung, eine Umsetzungs-Roadmap und eine DSGVO- und EU-AI-Act-Einordnung je Kandidat.
Die Geschäftsführung stellt für die Workshop-Tage Schlüsselpersonen aus Fachbereich und IT frei, benennt vorab 2 bis 3 Kernprozesse und ermöglicht den Zugriff auf relevante Prozessdaten. Mehr braucht es für den Start nicht.
Sie entscheiden auf Basis der priorisierten Roadmap, welche Kandidaten umgesetzt werden. Auf Wunsch begleite ich die Umsetzung als Interim CDO oder als Pilot – ohne Verpflichtung aus dem Scan heraus.
Risikoarmer Einstieg
Festpreis ab 5.000 € · 3–5 Tage · vor Ort oder hybrid, im gesamten DACH-Raum. Am Ende wissen Sie genau, wo Digitalisierung und KI bei Ihnen wirken – und in welcher Reihenfolge.
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