Prozessorientierte Digitalisierungsberatung · Mittelstand DACH

Digitalisierung beginnt nicht mit Software. Sie beginnt mit Ihren Prozessen.

Ich analysiere zuerst, wie Ihr Unternehmen arbeitet, finde die größten Hebel – und erst dann entscheiden wir gemeinsam über die passende Technologie. Unabhängig. Wirtschaftlich. Mit über 20 Jahren Umsetzungserfahrung.

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0+
Jahre Banking, Healthcare & Fintech
€0 Mio.
Projektbudget Kreditplattform geliefert
0–0
Tage bis zur priorisierten Roadmap
Eugen Schäfer, prozessorientierter Digitalberater und Interim CDO für den Mittelstand
Erfahrung aus Projekten u. a. bei

Der umgekehrte Weg

Warum die meisten Digitalprojekte am Bedarf vorbeigehen.

Viele Digitalisierungsprojekte starten mit der Auswahl eines Tools oder einer KI-Plattform. Genau dort entstehen hohe Kosten, unnötige Komplexität und Lösungen am Bedarf vorbei. Denn die besten Technologien lösen keine schlechten Prozesse. Deshalb beginne ich mit drei Fragen an Ihr Geschäft:

Wo entstehen heute unnötige Aufwände?

Tippen, Warten, Doppelarbeit, Medienbrüche – was kostet Ihre Prozesse jeden Tag Zeit und Geld, ohne Wert zu schaffen?

Welche Entscheidungen lassen sich besser unterstützen?

Wo fehlen Ihren Teams Daten, Transparenz und Vorschläge, um schneller und sicherer zu entscheiden?

Welche Prozesse schaffen den größten Nutzen?

Nicht alles digitalisieren – das Richtige. Priorisiert nach messbarem wirtschaftlichem Mehrwert, nicht nach Hype.

Zusammenarbeit

Vier Phasen — Sie entscheiden nach jeder neu.

Jede Phase liefert ein eigenständig verwertbares Ergebnis. Sie starten risikoarm mit der Analyse und gehen nur so weit, wie es sich für Sie rechnet. Technologie folgt dem Prozess – nicht umgekehrt.

01

Prozessanalyse (AI Quick Scan) — der Einstieg ohne Risiko

In 3–5 Tagen wissen Sie, wo Ihre größten Hebel liegen: Wertstrom, KI-Linse, Scoring. Ergebnis ist eine priorisierte Potenzial-Landkarte mit Business-Case-Skizzen.

Festpreis ab 5.000 € · Kein Abo, keine Überraschung.
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02

Digitalstrategie — aus Hebeln wird ein Plan

Zielbild, Roadmap und Business Case je Maßnahme. Keine Vision auf 80 Folien, sondern ein Arbeitsdokument für Ihre Budget- und Technologieentscheidungen.

3–6 Wochen · gemeinsam entwickelt, nicht abgeliefert.
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03

Technologieauswahl — herstellerunabhängig

Bestehendes erweitern, Marktlösung oder Eigenbau? Bewertet nach Gesamtkosten, Integration, Datenhoheit und Betreibbarkeit – auch gegen meine eigene Plattform.

Die Empfehlung ist begründet und vergleichend – nie vom Produktverkauf getrieben.
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04

Umsetzung — Interim CDO & Advisory Retainer

Auf Wunsch übernehme ich die Umsetzung: als temporärer Führungskollege in Ihrem Team (2–4 Tage/Woche, 3–12 Monate) oder als Sparringspartner im monatlich kündbaren Retainer.

Nicht beraten. Umsetzen.
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Kein Stufenzwang: Nach jeder Phase entscheiden Sie, ob und wie es weitergeht.

Drei Prinzipien

Woran Sie jede meiner Empfehlungen messen können.

Prinzip 1

Wirtschaftlichkeit

Jede Maßnahme muss einen nachvollziehbaren Mehrwert liefern. Keine Digitalisierung um ihrer selbst willen – jede Empfehlung kommt mit einem Business Case.

Was sich nicht rechnet, wird gestrichen
Prinzip 2

Integration

Neue Lösungen fügen sich in Ihre bestehenden Prozesse ein und ergänzen vorhandene Systeme sinnvoll – statt sie zu verdrängen.

Ergänzen statt ersetzen
Prinzip 3

Kontrolle

Sie behalten die Kontrolle über Ihre Daten, Ihre Qualität und Ihre Kosten. DSGVO und EU AI Act sind dabei Heimspiel und Wettbewerbsvorteil.

Ihre Daten · Ihre Qualität · Ihre Kosten

Phase 01 · Der risikoarme Einstieg

Prozessanalyse – wo Digitalisierung wirklich wirkt.

Ein kompakter, strukturierter Scan Ihrer realen Abläufe (AI Quick Scan). Am Ende steht eine priorisierte Landkarte der Stellen, an denen Digitalisierung, Automatisierung und KI den schnellsten, messbaren Nutzen bringen. Kein Foliensatz – eine umsetzbare Roadmap.

Potenzial-Landkarte Ihrer realen Prozesse
Priorisierte KI- & Automatisierungskandidaten
2–3 Business-Case-Skizzen mit KPI-Schätzung
DSGVO- & EU-AI-Act-Einordnung je Kandidat
Methode, Ablauf & Beispiele ansehen

Festpreis

ab 5.000 €

3–5 Tage · vor Ort oder hybrid

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Referenz

Was Kunden sagen, die es erlebt haben.

"

Eugen hat uns nicht nur ein passgenaues Digitalisierungskonzept geliefert, sondern auch unsere gewachsenen Strukturen schnell durchdrungen und mit Weitblick weitergedacht. Dabei hat er immer die Nutzer im Blick gehabt und das Wesentliche nicht aus den Augen verloren. Die Zusammenarbeit auf Augenhöhe macht einfach Spaß und ist geprägt von einem klaren Verständnis für Effizienz und Kosten.

Dr. Nadja Kratz
Dr. rer. nat. Nadja Kratz
Geschäftsführerin

Referenzprojekte

Geliefert, nicht nur geplant.

Schufa Holding

€7,5 Mio.

Vierjährige Transformation der Kreditplattform – DSGVO-konform geliefert.

Banking · 2018–2022

Healthcare Data Platform

1. in DE

Erste DSGVO-konforme Patientendatenlösung Deutschlands aufgebaut.

Healthcare

Forschungsinstitut für Glas und Keramik

End-to-End

Vollständige Digitaltransformation: Jira, Data Lake, Power BI, Power Automate, KI.

Forschung · aktiv

KI-SaaS-Plattform

0 → Go-live

LLM-basierte, DSGVO-konforme Plattform von der Idee bis zum produktiven Betrieb.

Fintech / SaaS
Eugen Schäfer, prozessorientierter Digitalberater und Interim CDO für den Mittelstand
Eugen Schäfer
Digitalberater & Interim CDO

Über mich

20 Jahre, eine Lektion.

Die besten Technologien lösen keine schlechten Prozesse. Gute Prozesse hingegen lassen sich mit der richtigen Technologie außergewöhnlich effizient gestalten. Vom Softwareentwickler über den Solution Architect bis zum Geschäftsführer und Interim CDO – diese Lektion prägt meine Arbeit.

Ich habe Millionenprojekte in Banking und Healthcare geliefert, die erste DSGVO-konforme Patientendatenlösung Deutschlands gebaut und meine eigene KI-Plattform von der Idee bis zum Go-live entwickelt. Deshalb verstehe ich Technologie als Werkzeug, um Geschäftsprozesse messbar zu verbessern – nicht als Selbstzweck. DSGVO und EU AI Act sind für mich Heimspiel – ein Wettbewerbsvorteil, kein Hindernis.

3–12
Monate Mandatsdauer
2–4
Tage / Woche
DACH
20–500 Mitarbeitende

Häufige Fragen

Was Sie wissen wollen.

Weil dort die teuersten Fehler entstehen. Ein Tool, das einen schlechten Prozess digitalisiert, macht ihn nur schneller schlecht. Zuerst finden wir die Hebel in Ihren Prozessen – danach entscheiden wir gemeinsam über die passende technische Umsetzung. Technologie folgt dem Prozess, nicht umgekehrt.

Integration ist eines meiner drei Prinzipien: Neue Lösungen müssen sich in bestehende Prozesse einfügen und vorhandene Systeme sinnvoll ergänzen. Oft liegt der größte Hebel darin, Bestehendes besser zu verbinden – nicht darin, es zu ersetzen.

Ein Interim CDO (Chief Digital Officer) übernimmt zeitlich befristet die digitale Führung eines Unternehmens. Ich kombiniere strategische Führung, technische Tiefe und Regulatorik-Expertise (DSGVO, EU AI Act) in einer Person und setze KI- und Digitalprojekte direkt um – statt nur zu beraten. Typische Mandate dauern 3 bis 12 Monate bei 2 bis 4 Tagen pro Woche.

In der Regel kurzfristig. Die Prozessanalyse (AI Quick Scan) lässt sich oft innerhalb weniger Wochen terminieren, ein Interim-Mandat nach einem kurzen Erstgespräch und einer Zieldefinition. Genaue Verfügbarkeit klären wir direkt – die Details finden Sie auf der AI-Quick-Scan-Seite.

Für mittelständische Unternehmen mit 20 bis 500 Mitarbeitenden im gesamten DACH-Raum (Deutschland, Österreich, Schweiz) – vor Ort und remote. Branchenerfahrung besteht in Banking, Healthcare, Fintech und bei Forschungsinstituten.

DSGVO und EU AI Act sind fester Bestandteil jeder Lösung – als Wettbewerbsvorteil, nicht als Hindernis. Ich habe unter anderem die erste DSGVO-konforme Patientendatenlösung Deutschlands gebaut und arbeite konsequent mit EU-Hosting und nachvollziehbarer Governance.

Mein Leitsatz: Zuerst finden wir die Hebel in Ihren Prozessen, dann setze ich um – als temporärer Führungskollege mit eigener technischer Umsetzungstiefe. Statt Foliensätzen liefere ich messbare Ergebnisse, herstellerunabhängig und mit Business Case je Maßnahme.

Der erste Schritt

Finden wir die Hebel in Ihren Prozessen.

Starten Sie mit der Prozessanalyse zum Festpreis ab 5.000 € · 3–5 Tage · vor Ort oder hybrid. Am Ende wissen Sie genau, wo Digitalisierung und KI bei Ihnen wirken – und in welcher Reihenfolge.

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eugen@schaefer.live +49 160 81 55 261 LinkedIn